社会人になると、様々な場面で文章作成スキルが求められます。
しかし、どうすればそのスキルを身に付けられるのでしょうか？
この記事では、具体例を交えながら、文章作成スキルの向上について徹底的に解説します！
文章作成に苦手意識を持っているのは、決してあなただけではありません。
表現が冗長になっている、重複している、曖昧になっている・・・。
考えられる原因は様々ですので、具体的な対策を練っていきましょう。
さあ、いきましょう！
まずは、悪い例のどこがダメなのか考えた上で、改善の例を確認してみてください！
悪い例①
「当社の新製品において、非常に優れた性能を有しており、他社の同様の製品と比較しても、その差は一目瞭然であると言えます。」
この例では、本質的とは言えない表現が盛り込まれており、冗長になっています。
【改善の例】
「当社の新製品は、他社の同様の製品に比べて優れた性能を誇ります。」
「非常に」や「一目瞭然であると言えます」といった冗長な表現を省略しました。
適切な言葉の選択や簡潔な表現を心がけることで、効果的な文章に仕上げることができます。
悪い例②
「弊社は、先進的な技術を駆使して、新商品の製造プロセスにおいて非常に高度な改善を施しました。これにより、以前のバージョンと比べて大幅にパフォーマンスが向上し、お客様により高い満足度を提供することが可能となりました。」
この例では、同じ情報が何度も繰り返されています。
要点を簡潔に伝えることが求められます。
【改善の例】
「弊社は、新商品の製造プロセスに先進的な技術を導入し、大幅にパフォーマンスを向上させました。これにより、以前のバージョンと比べて、お客様により高い満足度を提供できるようになりました。」
明確な構成と効果的な言葉選びになっています。
同じ情報が繰り返されることなく、読み手にとって理解しやすい文章になりました。
悪い例③
「新しい戦略を策定するためには、綿密な計画と戦略的なアプローチが必要です。」
この例では、「戦略」という言葉が被ってしまっています。
「戦略」と「計画」、そして「計画」と「アプローチ」という言葉も、意味自体は違うものでありながら、使い分けが判然としません。
読み手にとって無駄に感じられ、文章の効果が損なわれます。
【改善の例】
「新しい戦略を策定するためには、綿密な調査と実行力が必要です。」
似た意味を持つ言葉を削減することで、伝えたいメッセージが分かりやすくなりました。
まとめ
文章作成スキルの向上は、悪い例から学び、良い例を意識的に取り入れることが重要です。
具体的で分かりやすい表現を心掛けましょう。
積極的に取り組むことで、確実に文章作成スキルを向上させることができます。
他の記事でも解説していますので、ぜひご覧いただければと思います！
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